企業(yè)必須符合廣泛的且不斷變化的規(guī)則清單,處在高度管制行業(yè)的企業(yè)更是如此。如果公司的信息安全策略和IT系統(tǒng)沒有遵守這些方針政策,那么,企業(yè)將面臨罰款和其他處罰。金融服務(wù)和醫(yī)療保健等行業(yè)的規(guī)則包括PCI DSS、SOX 、GLBA 、HIPAA和HITECH ,這些規(guī)則都提供了有關(guān)個人信息處理的具體方針政策。
因為云的出現(xiàn),合規(guī)性進行了新的調(diào)整。為了保護企業(yè),企業(yè)需要提出正確的問題,而不只是對云計算的合規(guī)需求做表面評估。
檢查所有規(guī)則的更新。合規(guī)是一個動態(tài)的目標(biāo)。健康保險流通與責(zé)任法( HIPAA )經(jīng)過多次細化,于1996年8月正式通過。報告稱合規(guī)需求從公司員工擴大到業(yè)務(wù)伙伴,如任何第三方承包商。因此,公司必須了解如何保證信息的安全以及員工如何使用。公司還負責(zé)了解其合作伙伴的系統(tǒng)是如何設(shè)置的,以及如何處理機密信息。
根據(jù)信息的重要性排序。并非所有的信息都同等重要。因此,將信息遷移到云之前,企業(yè)首先應(yīng)進行數(shù)據(jù)評估,并將信息按重要性排序。例如,公司的地址沒有必要像客戶地址那樣,必須得到保障,因此,維護客戶地址更重要。 在某些情況下,組織可以將高度機密的數(shù)據(jù)永遠存儲在本地,而不是在公有云中。對于移動到云中的數(shù)據(jù),企業(yè)需要與云提供商合作,從而建立健全的程序。
了解數(shù)據(jù)存儲的具體位置。云所面臨的一個挑戰(zhàn)是其往往設(shè)計的模糊不清。信息可以存儲在不同的地方,供應(yīng)商通常也有多個數(shù)據(jù)中心。在某些情況下,主要的數(shù)據(jù)中心可以容納一個“指針”,而不是記錄本身。了解數(shù)據(jù)存儲的位置至關(guān)重要。必須確保采取的數(shù)據(jù)保護手段能夠回答這些問題:誰能夠看到這些數(shù)據(jù)? 誰來管理數(shù)據(jù)? 數(shù)據(jù)是如何管理的? 備份過程是怎樣的? 備份數(shù)據(jù)存儲在哪里? 備份數(shù)據(jù)如何存儲?信息與其他組織的信息是否區(qū)分開?
了解有關(guān)加密服務(wù)的詳細信息。了解有關(guān)所有云服務(wù),包括加密服務(wù)的詳細信息,但是加密服務(wù)不盡相同。當(dāng)信息從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,保護信息是一個很好的出發(fā)點,但這往往是不夠的。公司還必須確保數(shù)據(jù)被有效保護,存儲在存儲主軸上。服務(wù)級別協(xié)議中應(yīng)包含信息必須被加密的規(guī)定。
檢查披露政策。全國零售商Target的一個安全漏洞泄露了100多萬用戶的私人信息。Target的問題不僅僅在于Target的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),還在于:一段時期以來,該公司向公眾隱瞞該事件。了解信息披露政策。有一些規(guī)則云供應(yīng)商和公司都必須遵守。短暫的延遲期是不可避免的,因為公司試圖理清一些問題,如果拖延的話,還會產(chǎn)生合規(guī)性問題。