原標(biāo)題:下單后的44小時:蔬菜套餐如何送到你手上

  記者追蹤社區(qū)團(tuán)購套餐“接力傳輸”全流程

白蘿卜打包之前會掐頭去尾,居民拿到手沒丟頭白蘿卜打包之前會掐頭去尾,居民拿到手沒丟頭

  26日晚上7時,家住漢口思聯(lián)花園城小區(qū)的歐陽女士,晚飯的餐桌上有一道清炒山藥。這道菜的食材,是她下午4時剛剛從社區(qū)志愿者“團(tuán)長”陳賽蘭手中領(lǐng)取的。

  武漢實行小區(qū)嚴(yán)格封閉管理以來,居民的“菜籃子”“米袋子”保障供應(yīng),成為疫情防控之中的重點工作。別看小小一份蔬菜套餐,從下單開始,背后是多個工作人員耐心而細(xì)致的“接力傳輸”,每個環(huán)節(jié)都要與時間賽跑同時保證不出錯誤。

  長江日報記者近日全程追蹤了市民生活物資下單、商超分揀、配送的全過程,漢口思聯(lián)花園城小區(qū)的174份社區(qū)訂單,經(jīng)過44小時的運轉(zhuǎn),送達(dá)居民手中。

  24日20:00

  漢口思聯(lián)花園城小區(qū)社區(qū)志愿者“團(tuán)長”陳賽蘭,在中百倉儲常青路店“團(tuán)購群”成功“下單”,幫小區(qū)87位居民團(tuán)購蔬菜套餐等共174份生活物資。

  這筆訂單令門店“團(tuán)購調(diào)度”向韓英印象深刻。“光蔬菜就有5種套餐,其中平價蔬菜包80多份。就擔(dān)心遺漏份數(shù),或者套餐配貨不準(zhǔn),所以我要隨時關(guān)注進(jìn)度。”

  向韓英是門店的“團(tuán)購調(diào)度”,也是社區(qū)“團(tuán)長微信群”的群主,所有“團(tuán)長”到店或電話下單,由她對接。

  “團(tuán)長”到店,首先核實社區(qū)代買人身份,加入“團(tuán)長群”。

  下單方式靈活,可以指定套餐,也能個性化組合?!皥F(tuán)長”們的需求由“團(tuán)購調(diào)度”一一記錄,雙方確認(rèn)后,派發(fā)給門店的各課長安排配貨。

  “團(tuán)購調(diào)度”還有個重要工作,假如當(dāng)天套餐內(nèi)的單品缺貨,用類似商品替代,要及時告知“團(tuán)長”,“團(tuán)長”征詢團(tuán)購居民的意見,認(rèn)可之后門店再繼續(xù)打包。

  “別小看這項工作,一旦不重視,就會重復(fù)勞動,甚至引發(fā)居民的意見?!敝邪賯}儲常青路店門店經(jīng)理王志剛說道。

  25日中午12:00

  門店向中百物流總倉“請貨”,蔬菜3.5噸,其中平價菜的數(shù)量達(dá)到2噸。

  王志剛介紹,門店生鮮“請貨”時間是中午12時之前,因此中午12時之前的訂單,隔天發(fā)貨;當(dāng)天12時之后的訂單,日期會順延一天。

  若門店到貨量有富余,會及時打包,提前通知社區(qū)取貨。

  提前下單的最大優(yōu)勢是門店“按需備貨”,盡力滿足居民所下單商品有貨。

  此刻,位于江夏的中百生鮮物流園,也收到門店的“請貨”單,下單到倉庫安排配貨。

  26日

  凌晨00:30

  載著3.5噸蔬菜的配送車抵達(dá)常青路門店,其中就包括漢口思聯(lián)花園城小區(qū)的配貨量。

  早上8:00

  生鮮區(qū)的員工已經(jīng)“各就各位”,根據(jù)前一晚大客戶主管下發(fā)的套餐訂單量,開始“流水線式”打包,有條不紊。

  當(dāng)天分揀的到店蔬菜,“特價蔬菜包”居多,到貨品種有土豆、胡蘿卜、白蘿卜等,光胡蘿卜就有1噸多。

  王志剛說,每天各個品類的套餐份數(shù),由大客戶主管前晚整理,報給相應(yīng)課長,供大家提前規(guī)劃工作?!吧鐓^(qū)團(tuán)購為主的營業(yè)期間,這份工作變得尤其重要”。

  下午2:20

  思聯(lián)花園城小區(qū)174份蔬菜套餐打包完成。

  平價蔬菜包,至少包含一份土豆或胡蘿卜,再搭配其他品種?!叭绻械钠贩N不足,會補(bǔ)充類似但單價高一點的品種”。

  打包蔬菜套餐時,白蘿卜要“掐頭去尾”,居民拿到手沒丟頭。10斤蔬菜全部包好,會附上一張卡片,上面明確標(biāo)示品種、重量、單價以及超市投訴電話等,讓居民“明白消費”。

  所有的蔬菜套餐,根據(jù)訂單的時間、品種貨品是否充足,依次打包,

  負(fù)責(zé)“跟進(jìn)”這筆訂單的人事課長黃丹丹,不時到蔬菜區(qū)查看打包進(jìn)度,打包完成后立刻運送到門店提貨處。

  原來,門店的課長們均身兼兩職,根據(jù)向韓英的“調(diào)度”,每個人負(fù)責(zé)一個社區(qū)的訂單。從打包開始“跟進(jìn)”,直到該社區(qū)全部套餐完成,對接社區(qū)“團(tuán)長”取貨、上車,每筆團(tuán)購要有“一個人負(fù)責(zé)到底”。

  據(jù)統(tǒng)計,包含社區(qū)團(tuán)購套餐在內(nèi),門店打包套餐最高達(dá)到3000份,在中百倉儲市內(nèi)市郊門店系統(tǒng)排前列,供應(yīng)周邊十幾個社區(qū)。自從推出特價蔬菜套餐之后,更多的社區(qū)找過來,接到的蔬菜訂單更多,“差不多對接了50多個小區(qū)。”王志剛介紹。

  目前,中百集團(tuán)供應(yīng)全市近六成的社區(qū)訂單量,每天僅特價蔬菜出貨量就達(dá)到120噸以上,并根據(jù)社區(qū)團(tuán)購具體需求,數(shù)量不斷增加。

  下午2:52

  社區(qū)“團(tuán)長”志愿者陳賽蘭接到電話后,迅速趕到門店取貨。

  首先到收銀臺核對訂單及價格、付款,工作人員指引她到蔬菜提貨區(qū)。人事課長黃丹丹早已等候在此,陪同陳賽蘭一一核對174份蔬菜套餐,確認(rèn)無誤后,和同事一起送到門口的小車上。

  陳賽蘭自己開了臺車,裝不下,趕緊電話叫來小區(qū)另一名志愿者,兩臺車裝得滿滿當(dāng)當(dāng)。

  王志剛介紹,目前門店到社區(qū)的“最后一公里”物流有多種渠道,有的小區(qū)自己用車來拖,有的小區(qū)沒有物流能力,政府安排公交車協(xié)助運輸。

  超市多點服務(wù)平臺還有第三方物流,專為網(wǎng)上下單的顧客配送,目前僅限于常青花園的幾個小區(qū)。

  下午4:00

  174份蔬菜套餐運到小區(qū)大門口,陳賽蘭和志愿者一起把蔬菜搬下車,按照不同內(nèi)容依次擺放,累得一身的汗,再到微信群分批通知居民下來取貨。

  “好多人買到10元的特價蔬菜,大家很高興,取菜的時候群里好多人歡呼,還有人迫不及待‘曬單’。”陳賽蘭說。

  前一天,陳賽蘭去門店采購鮮肉套餐,她才知道超市工作人員打包生鮮套餐的工作非常辛苦?!爱?dāng)時,我還想著是不是要去門店幫下忙,沒想到,這么快我們的訂單就配好了,我也知道我們的訂單比較復(fù)雜”。

  晚上6時多,她專門在“團(tuán)長群”對向韓英和門店員工表達(dá)謝意。

  此時向韓英剛剛到家,在洗手洗頭洗澡做好全面消毒之后,等待她的還有一大摞白天接到的團(tuán)購清單,晚上必須整理出來,報給相應(yīng)的同事。“門店每個同事都很忙,各司其職才能高效‘運轉(zhuǎn)’”。

  “店長王經(jīng)理從小年到現(xiàn)在都沒休息過,每天最早來最晚下班,我們以他為榜樣,更要做好自己手上的事?!?/p>

  有的社區(qū)訂單數(shù)量多品種雜,她記在心里不時跟進(jìn)配貨進(jìn)度,以至于晚上睡覺前滿腦子想的都是訂單、訂單。

  “一份訂單,代表著一個家庭必要的生活所需,居民找到我們團(tuán)購,我們就不能讓人家失望?!?/p>

  長江日報記者龔萍